¡Finalmente, obtuve mi respuesta!
Durante las últimas dos semanas, he estado escribiendo sobre la falta de información en la ciudad, las actas que faltan en el sitio web. Las reuniones del concejo municipal y de la junta no están allí, lo que hace imposible que alguien investigue las decisiones anteriores de esos grupos.
Esta grave violación de la Ley de Reuniones Abiertas conlleva severas sanciones para la ciudad. La responsabilidad del Secretario de la Ciudad es aceptar las publicaciones requeridas para que se publiquen todas las reuniones públicas y mantener el calendario de reuniones públicas. Los avisos de las reuniones deben anunciarse 48 horas antes de la fecha y hora programadas.
De acuerdo con la Ley de Reuniones Abiertas, el público puede asistir a las reuniones de los organismos públicos, pero está excluido de una sesión ejecutiva convocada para un propósito válido enumerado en la ley. Si bien se permite que el público asista a una reunión abierta, una persona solo puede dirigirse al organismo público con el permiso del presidente.
Los organismos públicos deben crear y mantener actas precisas de todas las reuniones, incluidas las sesiones ejecutivas. Las actas, junto con todos los documentos y anexos utilizados, son registros públicos y parte del registro oficial de la reunión.
La División de Gobierno Abierto del Fiscal General hace cumplir la Ley de Reuniones Abiertas. El Procurador General tiene la autoridad de recibir e investigar denuncias, iniciar acciones de cumplimiento, emitir opiniones consultivas y promulgar reglamentos.
Ese tema me estaba poniendo nerviosa porque nadie respondió a mis preguntas y debería haber recibido una llamada de alguien. Luego, el alcalde Brian DePeña se comunicó conmigo el domingo por la noche; no tenía idea de que las actas no se estaban publicando en el sitio web de la ciudad y quería saber más, así que le di los últimos detalles.
Más tarde me dijo que había hablado con la Secretaria Municipal Eileen Bernal, y ella dijo que trabajaría en la publicación de las actas. Sin embargo, anteriormente se había quejado de que su oficina necesitaba ayuda adicional. Recuerdo que el secretario municipal anterior, Bill Maloney, dijo en varias ocasiones que su oficina necesitaba al menos siete empleados, y nadie ha tratado de aliviar la situación a través de los años.
La ciudad ha sido negligente en la dotación de personal durante años en todos los departamentos y la oficina de la Secretaria Municipal debería ser la prioridad número uno. Son la huella histórica y el rostro de su gente en todos los aspectos.
Tal vez la necesidad de ayuda adicional se deba a que las personas de la oficina de la secretaria municipal realizan ceremonias de bodas en lugar de hacer su trabajo diario. Mi pregunta es si son jueces de paz, ya que la ley lo exige para poder realizar ceremonias.
Solicité la lista de notarios públicos en Lawrence al Secretario de Estado William Galvin, y esto es lo que recibí:
Lista de jueces de paz
en Lawrence, MA.
Sé que algunos de esos nombres listados ya no utilizan sus credenciales para ese propósito, y no confío en la precisión de que el Estado mantenga esa lista actualizada.
En el pasado (y probablemente en la actualidad) el Secretario de Estado requería que cualquier secretario municipal o asistente del secretario municipal completara la solicitud y obtuviera la aprobación del Concejo de la Gobernadora de la solicitud como juez de paz ANTES de realizar matrimonios o actuar como juez de paz en cualquier capacidad. El problema de esa situación es que el matrimonio puede no ser reconocido como legal ya que no se realizó según las reglas y requisitos de la Commonwealth.
Por favor, denle un despertador a Wendy Luzón
Ella siempre llega tarde a las reuniones, y el martes pasado, llegó casi media hora después de que comenzara el Comité de Personal. Poco después de tomar asiento, hizo una pregunta disparatada que el comité discutió la semana anterior, pero ella estaba ausente. Luego, con una voz muy dura, la presidenta Stephany Infante le dijo que se trató la semana pasada y que debería haberlo visto el video. ¡Bien hecho, Stephany!
Los concejales querían escuchar al CAFO Mark Ianello sobre la búsqueda de un jefe de policía. Él explicó los informes que recibió de los consultores en Tampa, Florida. Luego, la presidenta Infante preguntó sobre el papel que desempeñaría el comité de ciudadanos local, solo para escuchar del Sr. Ianello que no existe tal comité. Ella insistió en que el alcalde lo había creado para revisar los documentos y entrevistar a los candidatos.
Parece no haber comunicación entre el CAFO y el alcalde Brian DePeña. Cuando le dije lo que escuché, se mantuvo firme y dijo que eso no es lo que quiere hacer con ese proceso. El alcalde DePeña no está al tanto de lo que hace su gente. Parece que toman las decisiones en público y él se entera de ellas cuando alguien de la comunidad se lo dice. No hay comunicaciones escritas ni informes que pasen por sus manos, como si al delegar pudiera estar seguro de que las cosas se harán de acuerdo con sus instrucciones.
Comité de Presupuesto y Finanzas
Un tema sobre la mesa en la agenda fue la transferencia de $400,000 que se asignaron a la Federación Hispana para que se utilizaran en pequeñas empresas a través de la subvención Lawrence Prospering Grant. Hubo mucha discusión sobre la anterior concesión a las empresas. Estaban tratando de aclarar por qué los miembros de la Federación no fueron incluidos y sugirieron obtener un informe sobre las mejores prácticas utilizadas en la selección de los ganadores.
Al final, Wendy y Stephany sugirieron pedirle a la presidenta de la Federación, Sara Pérez, que esté presente en el próximo Comité de Presupuesto y Finanzas.
Les recomiendo que lean la carta de Sara a los miembros del concejo en la página 8.
Haciéndole pasar un mal rato a Diana DiZoglio
Los miembros de la Legislatura probablemente nunca pensaron que la pregunta de la boleta electoral propuesta por la Auditora DiZoglio llegaría muy lejos. ¡Oh, estaban equivocados!
Un documento redactado por la Oficina del Secretario de Estado William Galvin, dice que una pregunta de boleta electoral aprobada por los votantes con éxito entrará en vigencia dentro de los 30 días (o el 5 de diciembre), pero le están haciendo pasar un mal rato alegando que hubo un error porque la persona que actualizó esa regla debería haber dicho “30 días después de la aprobación por el Concejo de la Gobernadora”.
¡No es gran cosa! La Sra. DiZoglio comenzará su auditoría el 3 de enero y no podemos esperar los resultados. Le llevó muchos años llegar a este punto y nosotros la ayudamos.
Los resultados de las elecciones del 5 de noviembre sobre la pregunta No. 1 acerca de la auditoría de la Legislatura fueron 72 % SÍ y 28 % NO.
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